Aydınlatma metni gerçek işleme faaliyetleriyle birebir uyumlu olmalıdır. Kayıt, ödeme, destek, kariyer, bülten ve çerez süreçleri için katmanlı veya ayrı metinler gerekebilir. Açık rıza gerekiyorsa aydınlatmadan ayrı sunulmalıdır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
Unvan: YpyZk
Marka: YpyZk
Adres: Türkiye — yazılı başvuru adresi için info@ypyzk.com üzerinden iletişime geçiniz
MERSİS: Bulunmuyor
E-posta: info@ypyzk.com
KEP: Bulunmuyor
2. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri
Kimlik ve iletişim
Ad veya görünen ad, e-posta, telefon yalnız alınırsa ve başvuru iletişim bilgileri.
Hesap ve güvenlik
Parola özeti, oturum, doğrulama, internet protokolü adresi, giriş ve şüpheli işlem kayıtları.
Kullanıcı işlem bilgileri
Kullanılan araç, işlem zamanı ve sonucu, kredi hareketi, sağlayıcı, süre ve hata kayıtları.
Kullanıcı içerikleri
Yapıştırılan metinler, belge alanları, rapor kaynakları, karşılaştırma cevapları, zaman planları, düzenlemeler ve destek ekleri.
Finansal ve ödeme bilgileri
Sipariş, tutar, para birimi, ödeme durumu, ödeme kuruluşu referansı, fatura ve iade kayıtları.
Hukuki işlem ve uyum
Onay ve sözleşme kayıtları, KVKK başvuruları, uyuşmazlık ve yetkili kurum yazışmaları.
Pazarlama
Yalnız gerekli hukuki koşullar ve kullanıcı tercihi varsa bülten, ticari ileti onayı ve ret kayıtları.
3. İşleme amaçları
- Üyelik hesabının oluşturulması
- E-posta doğrulama ve oturum güvenliği
- YpyZk işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Çalışmaların, sürümlerin ve klasörlerin saklanması
- Belge, rapor, karşılaştırma ve zaman planı hazırlanması
- Kredi ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi
- Destek taleplerinin çözülmesi
- Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Sistem performansının izlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hakların tesisi, kullanılması veya korunması
- Kullanıcı tercihi varsa ürün duyurularının gönderilmesi
4. Toplama yöntemi
Veriler web formları, üyelik ekranları, kullanıcının eklediği içerikler, ödeme bildirimleri, destek sistemi, e-posta, güvenlik logları ve çerez tercihleri aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilebilir.
5. Hukuki sebepler
Her faaliyet gerçek koşuluna göre; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması, temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat, kanunda öngörülme veya gerçekten gerekli olduğu durumda açık rıza şartına dayanabilir.
Muğlak biçimde bütün işlemler aynı hukuki sebebe bağlanmamalıdır. İşleme amacı ve hukuki sebep faaliyet bazında netleştirilmelidir.
6. Aktarım tarafları
Veriler gerekli ölçüde altyapı, Yapay Zeka, ödeme, e-posta, güvenlik ve hata izleme sağlayıcılarına; yetkili danışmanlara ve kanuni talep hâlinde kamu kurumlarına aktarılabilir.
7. Yurt dışı aktarım
Yurt dışına aktarım varsa Kanunun güncel 9 uncu maddesi ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde uygun güvence uygulanmalıdır.
OpenAI, Google, Anthropic, Perplexity ve Brevo hizmetlerinin yurt dışı altyapısı kullanılabilir. Aktarımın güncel hukuki dayanağı ve uygun güvenceleri, gerçek sağlayıcı sözleşmeleriyle production öncesinde ayrıca doğrulanmalıdır.
8. Saklama süreleri
Misafir içerikleri sınırlı geçici süre; geçici Word ve PDF dosyaları yaklaşık 24 saat; Çöp Kutusu yaklaşık 30 gün; hesap ve çalışmalar kullanıcı silene veya hesap kapanana kadar; ödeme ve hukuki kayıtlar ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca.
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir, anonim hâle getirilir veya hukuki zorunluluk nedeniyle sınırlı erişimle saklanır.
9. İlgili kişi hakları
6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi kapsamındaki haklarınız çerçevesinde verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amaca uygun kullanımını öğrenme, aktarılan tarafları bilme, düzeltme, silme veya yok etme isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunabilir.
10. Başvuru yöntemi
Başvuruda ad ve soyad, kimliği doğrulamaya yeterli bilgi, iletişim bilgisi, talep konusu ve gerektiğinde destekleyici belgeler bulunmalıdır.
Yazılı adres: Türkiye — yazılı başvuru adresi için info@ypyzk.com üzerinden iletişime geçiniz
KEP: Bulunmuyor
Kayıtlı e-posta: info@ypyzk.com
Diğer yöntem: info@ypyzk.com üzerinden başvuru
Başvurular niteliklerine göre en kısa sürede ve en geç kanuni süre içinde sonuçlandırılır.